Les membres du Conseil de l'Atlantique sont élus pour représenter une région géographique (N.-É., N.-B., T.-N.-L., Î.-P.-É.) et/ou un regroupement (un groupe d'équité, les membres ne relevant pas du Conseil du Trésor, etc). Tous les membres du Conseil siègent à des comités du Conseil. C'est en tenant compte de ces deux fonctions que les membres du Conseil définissent leurs rôles et responsabilités.
La principale tâche des membres du Conseil est de communiquer à la VPER les besoins des membres de la région de l'Atlantique. Les membres du Conseil et la VPER offrent le leadership dans leur région et/ou leur regroupement et au sein de comités.
À la demande de la VPER, les membres du Conseil collaborent pour offrir du leadership par rapport aux questions qui touchent l'AFPC et aux diverses initiatives syndicales ou de justice sociale et aussi pour obtenir l'appui des membres relativement à la négociation collective. La VPER et les membres du Conseil reconnaissent et apprécient la contribution du personnel de l'AFPC à l'égard de ces tâches et d'autres fonctions. La collaboration nous permet d'offrir un leadership avec positivité et énergie.
Lignes directrices établies par la VPER et le Conseil de l'Atlantique
Voici les lignes directrices que la VPER et le Conseil de l'Atlantique ont adoptées.
Langue
Toutes les communications écrites de la VPER et du Conseil transmises dans toute la région de l'Atlantique sont préparées dans les deux langues. Les réunions du Conseil se déroulent dans les deux langues. Tous les documents distribués aux réunions du Conseil sont traduits au préalable. Les parties du site Web qui portent sur la VPER ou qui présentent des renseignements pertinents pour toute la région de l'Atlantique sont bilingues.
Représentation équitable
La VPER et les membres du Conseil de l'Atlantique souhaitent, par leurs activités de promotion et de planification, créer un syndicat intégrateur.
Collaboration avec le personnel et les bureaux régionaux
La VPER et les membres du Conseil ont la volonté de collaborer avec le personnel de l'AFPC pour mener à bien les projets prioritaires de l'organisation et pour défendre les intérêts des membres du syndicat. Nous tenons à travailler ensemble d'une manière positive.
Communications
La VPER et les membres du Conseil ont à cœur d'améliorer les communications avec les Éléments, les sections locales, les comités des membres et les membres. Nous travaillons pour bâtir la solidarité.
Rapports du Conseil
Avant chaque réunion du Conseil, la VPER et les membres du Conseil soumettent par écrit un rapport de leurs activités. Les rapports sont annexés aux procès-verbaux des réunions du Conseil.
Procès-verbaux du Conseil
Les procès-verbaux des réunions du Conseil sont affichés sur le site Web de l'AFPC dans les 45 jours qui suivent les réunions du Conseil.
Réunions du Conseil
La VPER et les membres du Conseil se réunissent en personne habituellement deux fois par année, mais au moins une fois par an, et tiennent des conférences téléphoniques entre les réunions.
Comités du Conseil
Tous les membres du Conseil font partie de deux comités du Conseil. En plus de se réunir en personne, les membres des comités communiquent aussi par courriel et par téléphone. Les comités font des recommandations à la VPER et au Conseil. Un membre du personnel est affecté à chaque comité à titre de personne-ressource. La VPER est membre d'office de tous les comités du Conseil.
Personnes-ressources
Les personnes-ressources de la VPER et des comités du Conseil ont pour tâche de leur faire connaître les priorités de l'organisation et de les aider à mettre en œuvre leurs décisions et à remplir leur mandat.
Congrès
La VPER et les membres du Conseil sont élus lors du congrès triennal de la région de l'Atlantique. Le prochain congrès aura lieu entre avril et juin 2008. Chaque année, une somme de 35000$ est retranchée du budget de fonctionnement de 105000$ du Conseil et mise de côté pour le congrès. Cet argent permet de couvrir les coûts du congrès et une partie des dépenses des personnes déléguées au congrès.
Jeunes
La VPER et les membres du Conseil ont la volonté de faire participer les jeunes au leadership du syndicat et travaillent activement en ce sens. L'AFPC définit une jeune personne comme un membre âgé de 30 ans ou moins.